方針

1．個人情報の取得・利用に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。取得した個人情報の目的外利用はいたしません。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当事務所に従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5．継続的改善に関して

当事務所の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2011年 5月 16日
加藤末勝後援会事務所　加藤 末勝

この「個人情報の取扱いについて」は、当事務所が収集し、利用する個人情報を対象として個人情報に関する取扱いを定めるものです。

1．事業者の名称 ：加藤末勝後援会事務所

2．個人情報保護管理者：加藤 末勝 連絡先：049-261-2829（平日9：00 ～ 17：00）

3．個人情報の利用目的

当事務所は、ご利用者から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、ご利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご利用者にその旨をご連絡し、ご利用者の同意をいただいた上で利用します。
なお、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。
資料請求・お問い合わせ
お問い合わせ、ご相談への対応
情報提供
雇用

4．個人情報の提供

当事務所は、下記の場合を除き、ご利用者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1）ご利用者の同意がある場合
2）法令に基づく場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご利用者の同意を取ることが困難な場合
4）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5．個人情報の取扱いの委託

当事務所では特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。個人情報の取扱いを委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報提供の任意性およびご利用者への影響

個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当事務所から提供させていただく情報等がご利用いただけない場合があります。

7．個人情報に関する相談・苦情および開示等請求

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については下記の窓口にご連絡ください。

個人情報問合せ窓口

加藤末勝後援会事務所
〒356-0004　埼玉県ふじみ野市上福岡 2-2-5
Phone：049-261-2829（平日9:00 ～ 17:00）
e-mail：　ｏ ｆ ｆ ｉ ｃ ｅ ＠ ｓ － ｋ ａ ｔ ｏ ｈ ． ｃ ｏ ｍ
個人情報問合せ窓口責任者 加藤末勝